采取清单式思考,用清单帮助你有效地达成目标

采取清单式思考,用清单帮助你有效地达成目标

时间:2020-03-22 06:28 作者:admin 点击:
阅读模式

所谓清单式思考,就是将一堆杂乱无序的想法、任务、该做的事、想做的事,变成一条条可以快速浏览、方便上手操作的列表,帮助我们有效地达成目标。

一、为什么要列清单,采取清单式思考?

1、清单既既可以督促我们完成任务。 写下的任务远比脑海中的任务更有驱动力。加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

2、清单可以避免我们出事。 凡事预则立,不预则废。列清单就是在教我们预则立,让我们变得条理分明、思绪清晰,分轻重缓急地去做事。

3、清单可以让我们变得更专注。 专注是做好任何一件事的基础,而清单就是一个个简单的目标和计划,它会引导着我们专注地朝着目标迈进,避免被杂事分心,即便分心也会被任务快速拉回来。

4、清单可以帮我们减轻焦虑和压力。 任务被写下来之后,我们就不必老是去想着它、担心忘记,这样我们大脑的运算压力就会减轻,大脑的内存将得到释放。

5、清单可以强化我们的自信。 清单可以让我们对生活更有掌控力,随着清单上完成的事情越多,我们就越能发挥潜力,同时也变得更加自信。

二、如何做好自己的“待办事项”清单?

清单列得对、列得好,确实可以帮助我们有效地达成目标,收获上面的五条好处。但如果列得不好,清单就发挥不出它应有的价值,甚至让你变得焦虑和不自信。

一份有效的“待办事项”清单应该这样做:

第一步:写下来再说

眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。

第二步:把清单组织好

知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、学习、放松等等。

基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,把所有事情都记在一个清单里,你的清单就会满到你连看都不想看,更别说执行。可以把不同的清单放在不同的地方,比如把公务清单放在公司的桌面上或者抽屉里;把家务清单贴在墙上、冰箱上;把学习清单放在自己的书房或者学习桌上等等。让清单各司其职,这样可以让你思路清晰,能马上着手处理事情。

第三步:排优先级

清单整理好之后,并没有完,还要思考一下清单上的任务,然后按照紧急程度和重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要、紧急的事情先去完成,避免手忙脚乱和低效。

关于这一点,我比较喜欢用“1-3-5 待办清单法则”来完成,既给任务“排序”,也给任务“设限”。具体方法,在下面这篇文章中有讲到:

4个方法策略给到你,让你更好地掌控自己的工作学习和生活!

第四步:重新写一遍

前面的事情都做好后,建议再重新写一遍,其目的是把清单重新整理得干净整洁、一目了然,方便使用。

总结: 列清单是一件非常简单,却可以帮你提高效率的事情。刚开始你可能会因为思绪太混乱、分不清轻重缓急而列得慢、列得不好,这都很正常。但用不了几天,你就会越来越顺手,思路越来越清晰。

清单的种类有很多种,不同的清单有不同的好处,比如事先列出去超市买东西的购物清单,它不仅可以帮你提高买东西的效率,更能帮你避免无限制的乱买;再比如愿望清单,只要看着清单,你就会有满满的动力,为之付出努力。

不管你想要在生活中的哪一个层面有所突破,都不能只是做白日梦,你都可以试着去采取“清单式思考”,列出你的清单,让清单帮助你一步一步地达成目标。